Το «Μένουμε Χολαργό» (menoumeholargo.gr) φέρνει στο φως της δημοσιότητας ολόκληρη τη σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας Αττικής και Δήμου Παπάγου-Χολαργού για την αναβάθμιση του πολύπαθου γηπέδου ποδοσφαίρου της οδού Κύπρου, η οποία έρχεται προς ψήφιση στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου το πρωί της Δευτέρας (19/9).
Θυμίζουμε πως η σχετική μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, την οποία επίσης το «Μένουμε Χολαργό» (menoumeholargo.gr) σας είχε παρουσιάσει πρώτο, έχει εγκριθεί ήδη από τον Μάιο του 2021, με τη σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας και Δήμου να έρχεται να θέσει το όλο ζήτημα στην τελική του ευθεία.
Να σημειωθεί ότι το παρόν Σχέδιο της Προγραμματικής Σύμβασης έχει εγκριθεί ήδη από την αντίστοιχη Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας, ενώ μετά την υπερψήφισή του και από εκείνη του Δήμου παίρνει πλέον το δρόμο για το Ελεγκτικό Συνέδριο, στο τελευταίο πια στάδιο πριν από τη δημοπράτηση και την ανάθεσή του στην ανάδοχο εταιρεία.
Σύμφωνα με καλά πληροφορημένες πηγές, η έναρξη των εργασιών αναμένεται περίπου στα μέσα του 2023, με ένα θέμα που έχει απασχολήσει την τοπική κοινωνία για σειρά δεκαετιών να παίρνει όπως όλα δείχνουν πλέον το δρόμο του και το Δήμο Παπάγου-Χολαργού να ετοιμάζεται να αποκτήσει το τρίτο σύγχρονο και ολοκληρωμένο ποδοσφαιρικό γήπεδό του.
Ακολουθεί η σύμβαση:
ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για την προμήθεια με τίτλο:
«ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΓΗΠΕΔΟΥ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ ΟΔΟΥ ΚΥΠΡΟΥ Δ.Κ. ΠΑΠΑΓΟΥ»
ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
1. Περιφέρεια Αττικής
2. Δήμος Παπάγου-Χολαργού
Αθήνα, -/-/2022
ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για την προμήθεια με τίτλο:
«ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΓΗΠΕΔΟΥ ΠΟΔΟΣΦΑΡΟΥ ΟΔΟΥ ΚΥΠΡΟΥ Δ.Κ. ΠΑΠΑΓΟΥ»
Στην Αθήνα σήμερα -/-/2022, ημέρα -, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι:
1. Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Περιφέρεια Αττικής» (Ο.Τ.Α. β΄ βαθμού), που εδρεύει στην Αθήνα, Λ. Συγγρού 15-17 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Αττικής Γεώργιο Πατούλη.
2. Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Δήμος Παπάγου-Χολαργού» (Ο.Τ.Α. α΄ βαθμού), που εδρεύει στο Χολαργό, Λ. Περικλέους 55 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Ηλία Αποστολόπουλο.
Με βάση τις διατάξεις:
1. Του άρθρου 100 του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Της με αριθμό 37419/13479/08-05-2018 (ΦΕΚ 1661/τ.Β’/11-05-2018) απόφασης του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής με τίτλο: «Έγκριση της 121/2018 απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Αττικής, περί τροποποίησης-επικαιροποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Αττικής».
3. Του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
4. Των άρθρων 75-80 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).
5. Του ν. 4129/2013 (Α’ 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
6. Του ν. 4700/2020 (Α΄ 127) «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το Ελεγκτικό Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο, τροποποιήσεις στον Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική απονομή της δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις».
7. Του ν. 4270/2014 (Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
8. Του ν. 4281/2014 (Α’ 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
9. Του άρθρου 132 του ν. 4714/2020 (Α’ 148) «Ρύθμιση για τη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού».
10. Του άρθρου 45 του ν. 4873/2021 (Α’ 248) «Προστασία του εθελοντισμού, ενίσχυση της δράσης της Κοινωνίας των πολιτών, φορολογικά κίνητρα για την ενίσχυση της κοινωφελούς δράσης των Ο.Κοι.Π. και λοιπές διατάξεις».
Και έχοντας υπόψη:
1. Τη με αριθμό 154/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παπάγου-Χολαργού, με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη με τίτλο: «Αναβάθμιση γηπέδου ποδοσφαίρου οδού Κύπρου Δ.Κ. Παπάγου» (ΑΔΑ: ΩΜΔΟΩΞ1-Ε9Ξ).
2. Το με αρ. πρωτ. 6086/05-04-2022 έγγραφο του Δήμου Παπάγου-Χολαργού, με το οποίο υποβλήθηκαν στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών της Περιφέρειας Αττικής συμπληρωματικά στοιχεία της μελέτης της ανωτέρω προμήθειας.
3. Το με αρ. πρωτ. 453010/20-05-2022 έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Αττικής σχετικά με την επάρκεια της μελέτης.
4. Το με αρ. πρωτ. 13270/06-07-2022 έγγραφο από το Γραφείο Γενικού Γραμματέα του Δήμου Παπάγου-Χολαργού.
5. Τη με αρ. 3699656 Δήλωση Ένταξης στο Ν. 4178/2013 σχετικά με τις κατασκευές στο Ο.Τ. 169 της ΔΕ Παπάγου για την εξυπηρέτηση των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου.
6. Το με αρ. πρωτ. 2664/27-06-2018 έγγραφο της Δ/νσης Δασών Ανατολικής Αττικής σχετικά με την έγκριση της διαχειριστικής μελέτης για την προστασία και ανάδειξη του κοινόχρηστου πρασίνου των Ο.Τ. 168 & 169 Παπάγου.
7. Το με αρ. πρωτ. 722700/26-07-2022 έγγραφο από το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης Περιφερειάρχη και Συλλογικών Οργάνων.
8. Τη με αριθμό 177/2021 (ο.ε.) (ΑΔΑ: Ω88Λ7Λ7-ΜΔ5) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Αττικής, με την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Εκτελεστέων Έργων Περιφέρειας Αττικής οικ. έτους 2022 και στην οποία συμπεριλαμβάνεται η εν λόγω προμήθεια.
9. Τη με αριθμό 179/2021 (ΑΔΑ: 660Ι7Λ7-Ξ7Χ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Αττικής με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός της Περιφέρειας Αττικής οικ. έτους 2022 και το Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης 2022 και προβλέφθηκε η πίστωση έτους για την προμήθεια (ΚΑΕ: 9777.02.013).
10. Την με αριθμό …/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας (ΑΔΑ: …).
11. Την με αριθμό …/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παπάγου-Χολαργού με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας (ΑΔΑ: …).
12. Την με αριθμό …/2022 Πράξη της Υπηρεσίας Επιτρόπου ΟΤΑ Ι Περιφέρειας Αττικής του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
13. Την με αρ. πρωτ. … Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Περιφέρειας Αττικής (ΑΔΑ: …).
14. Την με αρ. πρωτ. … Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Δήμου Παπάγου-Χολαργού (ΑΔΑΜ: …).
Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω:
ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η συνεργασία των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση της προμήθειας με τίτλο: «Αναβάθμιση γηπέδου ποδοσφαίρου οδού Κύπρου Δ.Κ. Παπάγου» από το Δήμο Παπάγου-Χολαργού με συγχρηματοδότηση της Περιφέρειας Αττικής και του Δήμου Παπάγου-Χολαργού.
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια και τοποθέτηση συνθετικού χλοοτάπητα, γεωσυνθετικού αποστραγγιστικού συστήματος και λοιπού εξοπλισμού, όπως πάγκοι, εστίες, ιστοί με φωτιστικά σώματα led, λυόμενη μεταλλική κερκίδα, περίφραξη κ.α. στο γηπέδου ποδοσφαίρου στην οδό Κύπρου, το οποίο βρίσκεται στο Δήμο Παπάγου-Χολαργού, διαστάσεων αγωνιστικού χώρου 7.240 τ.μ.
Ο χλοοτάπητας θα είναι πλήρως εναρμονισμένος με τις προδιαγραφές FIFA.
Η αντικατάσταση του συνθετικού χλοοτάπητα του γηπέδου κρίνεται αναγκαία για την ασφάλεια και λειτουργικότητα του χώρου, ώστε αυτός να μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και να καταστεί πλήρως κατάλληλος για να φιλοξενεί αγώνες ποδοσφαίρου ερασιτεχνικής και επαγγελματικής κατηγορίας.
Η προμήθεια περιγράφεται αναλυτικά στη με αρ. 12021094 τεχνική μελέτη του Δήμου Παπάγου-Χολαργού που συντάχθηκε και θεωρήθηκε από την Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου και εγκρίθηκε με την με αριθμό 154/2021 απόφαση της Οικονομικής του Επιτροπής.
ΑΡΘΡΟ 2: ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί στο γήπεδο ποδοσφαίρου οδού Κύπρου της Δ.Κ. Παπάγου (Ο.Τ. 169).
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σύμφωνα με τη μελέτη στο ποσό των 919.993,20 ευρώ, στο οποίο συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. που αναλογεί.
Η προμήθεια συγχρηματοδοτείται από τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Αττικής, και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 9777.02.013 έως του ποσού των 800.000,00 ευρώ και από το Δήμο Παπάγου-Χολαργού (Κ.Α. 15.7336.0017) για το επιπλέον ποσό, ήτοι 119.993,20 ευρώ.
Η καταβολή των ποσών της χρηματοδότησης της Περιφέρειας προηγείται σε κάθε περίπτωση της καταβολής των ποσών της χρηματοδότησης του Δήμου. Η καταβολή των ποσών που αντιστοιχούν στη χρηματοδότηση του Δήμου άρχεται μετά από την εξάντληση των κονδυλίων που αφορούν στη χρηματοδότηση της Περιφέρειας.
Σε περίπτωση που το ποσό της σύμβασης, μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν υπερβεί το ποσό των 800.000,00 ευρώ το υπόλοιπο ποσό δεν επαναδιατίθεται στο Δήμο Παπάγου-Χολαργού για την επέκταση της εν λόγω προμήθειας ή την αγορά πρόσθετου εξοπλισμού.
Η αποπληρωμή των εργασιών πραγματοποιείται από την αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικών της Περιφέρειας Αττικής, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του Δήμου Παπάγου-Χολαργού.
Κάθε αύξηση της συμβατικής δαπάνης μετά την υπογραφή του συμφωνητικού με τον ανάδοχο, εκτός της δαπάνης αναθεώρησης, βαρύνει αποκλειστικά τους πόρους του Δήμου. Σε περίπτωση σύναψης συμπληρωματικής σύμβασης (συμπεριλαμβανομένης αυτής του αρ. 149 του Ν. 4412/16 για την πρόσθετη καταβολή-πριμ) και πριν την υπογραφή της με τον ανάδοχο του έργου, πρέπει να έχει προηγηθεί η αντίστοιχη εγγραφή της δαπάνης της συμπληρωματικής σύμβασης στο τεχνικό πρόγραμμα του Δήμου και η έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης από αυτόν.
ΑΡΘΡΟ 4: ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ
Η διαγωνιστική διαδικασία για την υλοποίηση της προμήθειας και η ανάθεση της σύμβασης θα διενεργηθεί από τη Δ/νση Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Παπάγου-Χολαργού, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν για τις δημόσιες συμβάσεις. Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου αναλαμβάνει επίσης την επίβλεψη των εργασιών.
Σε περίπτωση μη τήρησης ή πλημμελούς τήρησης από το Δήμο Παπάγου-Χολαργού των εφαρμοζόμενων διατάξεων για την ανωτέρω διαδικασία, δεν δημιουργείται οποιαδήποτε υποχρέωση ή οποιαδήποτε αξίωση σε βάρος της Περιφέρειας Αττικής για τη χρηματοδότηση της προμήθειας.
Η Περιφέρεια Αττικής δεν ευθύνεται έναντι του αναδόχου της προμήθειας ή άλλων προσώπων τα οποία διεκδικούν δικαιώματα από αυτόν ή άλλων προσώπων που μετείχαν στη σχετική διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης εκτέλεσης της προμήθειας.
Μετά την οριστική παραλαβή του έργου-προμήθειας ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού αναλαμβάνει την ευθύνη για την άρτια και προσήκουσα συντήρησή του, με δικές του δαπάνες και ευθύνη.
ΑΡΘΡΟ 5: ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και η διάρκειά της ορίζεται σε τριάντα έξι (36) μήνες. Στο χρονικό αυτό διάστημα περιλαμβάνεται ο χρόνος που απαιτείται για την προμήθεια του χλοοτάπητα και του εξοπλισμού, την εγκατάστασή του, τη θέση του σε πλήρη λειτουργία και κάθε άλλη προβλεπόμενη διαδικασία από την διακήρυξη του διαγωνισμού μέχρι την παραλαβή και ολοκλήρωση των εργασιών της προμήθειας.
Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της προγραμματικής σύμβασης παρατίθεται στο Παράρτημα Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης.
Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί μέχρι τρία (3) επιπλέον έτη. Η παράταση της χρονικής διάρκειας της προγραμματικής σύμβασης επιτρέπεται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, κατόπιν ειδικώς αιτιολογημένης εισήγησης της Επιτροπής Παρακολούθησης. Τυχόν παράταση της χρονικής διάρκειας της προγραμματικής σύμβασης δεν συνεπάγεται επέκταση του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου αυτής.
ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ
Α. Η Περιφέρεια Αττικής αναλαμβάνει:
- Τη συγχρηματοδότηση της προμήθειας, όπως αυτή περιγράφεται στη μελέτη και μέχρι του ποσού των 800.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).
- Τον ορισμό εκπροσώπων της στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης.
Β. Ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού αναλαμβάνει:
- Τη μέριμνα για την έκδοση και τυχόν αναθεώρηση των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων πριν από τη δημοπράτηση της προμήθειας.
- Τη συγχρηματοδότηση της προμήθειας, όπως αυτή περιγράφεται στη μελέτη και μέχρι του ποσού των 119.993,20 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).
- Τη συγχρηματοδότηση της προμήθειας για το επιπλέον των 800.000,00 ευρώ ποσό που θα προκύψει μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού και την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι του ποσού των 119.993,20 ευρώ.
- Τη διενέργεια του διαγωνισμού, την υπογραφή σύμβασης με τον ανάδοχο, την επίβλεψη των εργασιών καθώς και την παραλαβή του έργου/προμήθειας σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
- Τη χρηματοδότηση κάθε επιπλέον δαπάνης μελετών και εργασιών που δεν συμπεριλαμβάνονται στη θεωρημένη μελέτη και η ανάγκη τους προκύπτει από εγκρίσεις και αδειοδοτήσεις.
- Τη μέριμνα για την απομάκρυνση όσων κινητών ευρίσκονται επί του χώρου, ώστε να είναι δυνατή η απρόσκοπτη εγκατάσταση του εργοταξίου και η έναρξη των εργασιών.
- Τον ορισμό εκπροσώπων του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης.
- Τη γραμματειακή υποστήριξη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης από υπάλληλό του.
- Τη μέριμνα για αποστολή στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης μέσω της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Αττικής ενός (1) αντιγράφου κάθε πιστοποίησης προς ενημέρωσή της.
- Την εν γένει ενημέρωση της Επιτροπής Παρακολούθησης για την πορεία υλοποίησης του έργου/προμήθειας.
- Τις αιτήσεις προς τις ΔΕΚΟ, τις δαπάνες που προκύπτουν εξ αυτών και την κατασκευή όλων των απαιτούμενων συνδέσεων με τα δίκτυα κοινής ωφελείας.
- Την καθολική μέριμνα, μετά την οριστική παραλαβή, για τη συντήρηση του έργου και των εγκαταστάσεών του, τη φύλαξή του και γενικά τη λήψη κάθε επιπλέον μέτρου για την αποτροπή βλαβών ή καταστροφών.
- Την υποχρέωση να προσδώσει δημοσιότητα, μέσω ανοικτής εκδήλωσης ή ανακοίνωσης στον τοπικό τύπο, το τοπικό ραδιόφωνο και μέσω καταχωρήσεων στο διαδίκτυο, αφενός για τη χρηματοδότηση του έργου από την Περιφέρεια Αττικής και αφετέρου για τις εργασίες που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης με σαφή αναφορά στην διαφοροποίηση μεταξύ της υφιστάμενης κατάστασης (πριν) και του αποτελέσματος μετά την εκτέλεση των εργασιών (μετά).
- Τη μέριμνα για την κατασκευή ενημερωτικής πινακίδας για το έργο από τον ανάδοχο, σύμφωνα με πρότυπο σχέδιο της Περιφέρειας μετά από την υπογραφή της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση πριν την αποπληρωμή του 1ου λογαριασμού.
- Την υποχρέωση να αποστείλει στην Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Αττικής φωτογραφίες και ψηφιακά αρχεία (οριζοντιογραφία ή κάτοψη) μορφής dxf ή shp ή kml της θέσης εκτέλεσης του έργου.
- Την αποστολή στην αρμόδια Δ/νση Οικονομικών της Περιφέρειας Αττικής κάθε πιστοποίησης δαπάνης και λογαριασμό έργου που φέρει την έγκριση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου συνοδευόμενη από το τιμολόγιο και τα λοιπά δικαιολογητικά που απαιτούνται από το νόμο, σε τρία επικυρωμένα (3) αντίγραφα, προκειμένου να προχωρούν απρόσκοπτα οι διαδικασίες πληρωμής.
- Την εν γένει συνεχή ενημέρωση της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού για όλα τα στάδια διενέργειας του διαγωνισμού και υλοποίησης της προμήθειας.
ΑΡΘΡΟ 7: ΛΟΙΠΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
Ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού είναι ο μόνος υπεύθυνος έναντι των όποιων αξιώσεων τρίτων, συμπεριλαμβανομένου του αναδόχου, σχετιζόμενων, είτε με το καθεστώς ιδιοκτησίας και τη χρήση των χώρων παρέμβασης, είτε με τη μη λήψη όλων των κατά νόμο απαιτούμενων αδειών και εγκρίσεων και τη μη έγκαιρη έναρξη και ολοκλήρωση της προμήθειας.
Σε περίπτωση αδυναμίας ή καθυστέρησης υλοποίησης της προμήθειας εξαιτίας οποιωνδήποτε νομικών ή πραγματικών ελαττωμάτων σχετιζόμενων είτε με το καθεστώς ιδιοκτησίας, είτε με το περιβαλλοντικό και πολεοδομικό καθεστώς, είτε για άλλους λόγους που ανάγονται στις κατά την παρούσα σύμβαση και τον νόμο υποχρεώσεις του Δήμου, ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού ευθύνεται κατά νόμο έναντι της Περιφέρειας Αττικής. Στην περίπτωση αυτή η Περιφέρεια Αττικής διατηρεί αξιώσεις αποζημίωσης έναντι του Δήμου.
Ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού είναι ο μόνος υπεύθυνος για καταβολή αποζημιώσεων και για την εκπλήρωση των προβλεπόμενων στην εργολαβική σύμβαση και την κείμενη νομοθεσία υποχρεώσεων έναντι του αναδόχου της προμήθειας ή άλλων προσώπων που διεκδικούν δικαιώματα από την αναφερόμενη στην προηγούμενη παράγραφο αδυναμία ή καθυστέρηση ή διακοπή υλοποίησης της προμήθειας.
Ο Δήμος οφείλει να προωθεί κάθε αναγκαία διαδικασία αρμοδιότητας του και γενικότερα να μεριμνά για την ομαλή και απρόσκοπτη εξέλιξη και ολοκλήρωση των έργων και την απορρόφηση των πιστώσεων.
Σε περίπτωση που παρά τις απαλλακτικές κατά την παρούσα σύμβαση ρήτρες για την Περιφέρεια Αττικής, ο ανάδοχος ή άλλα τρίτα πρόσωπα εγείρουν αξιώσεις κατά της Περιφέρειας Αττικής και για οποιονδήποτε λόγο η Περιφέρεια Αττικής υποχρεωθεί, παρά την αποκλειστική ευθύνη του Δήμου, να καταβάλει ποσά σε τρίτα πρόσωπα, η Περιφέρεια Αττικής μπορεί να αναζητήσει αναγωγικά τα καταβληθέντα ποσά από τον Δήμο δυνάμει της παρούσας προγραμματικής σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 8: ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ, ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
Για την ορθή παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας συγκροτείται Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, αποτελούμενη από πέντε (5) μέλη, τα οποία είναι:
α) δύο (2) Περιφερειακοί Σύμβουλοι Αττικής με τους αναπληρωτές τους, οι οποίοι ορίζονται από την Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Αττικής,
β) δύο (2) υπάλληλοι της Γενικής Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Έργων & Υποδομών της Περιφέρειας Αττικής με τους αναπληρωτές τους, υπαλλήλους της αυτής Γενικής Διεύθυνσης,
γ) ένας (1) εκπρόσωπος του Δήμου Παπάγου-Χολαργού με τον αναπληρωτή του, οι οποίοι προτείνονται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου.
Ο Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής και ο αναπληρωτής του ορίζονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Αττικής.
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
α) παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης της προγραμματικής σύμβασης σύμφωνα με τους όρους αυτής και την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και ενημερώνεται για την πληρωμή κάθε λογαριασμού-πιστοποίησης που έχει εγκριθεί αρμοδίως από τη Διευθύνουσα Υπηρεσία.
β) εισηγείται στους συμβαλλόμενους για κάθε μέτρο που κρίνει αναγκαίο για την βέλτιστη υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης.
γ) ενημερώνεται για την υλοποίηση της προμήθειας.
δ) εισηγείται αιτιολογημένα στην Οικονομική Επιτροπή για την ανάγκη τροποποίησης των όρων της προγραμματικής σύμβασης.
Η Επιτροπή συγκαλείται μετά από την υπογραφή της παρούσας με ευθύνη του Προέδρου της και με γραπτή πρόσκληση, η οποία θα πρέπει να επιδοθεί τόσο στα τακτικά όσο και στα αναπληρωματικά μέλη της τρεις τουλάχιστον μέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης.
Η Επιτροπή συνέρχεται τακτικά από την υπογραφή της σύμβασης και έκτακτα όταν το ζητήσει έστω και ένα τακτικό μέλος της.
Η Επιτροπή συνεδριάζει στα γραφεία του Δήμου ή στα γραφεία της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Αττικής όπως ορίζεται ειδικότερα στην πρόκληση του Προέδρου της ή με τηλεδιάσκεψη. Κατά τη συνεδρίαση υπάρχει απαρτία αν μετέχουν στη σύνθεση της Επιτροπής τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη που εκπροσωπούν τουλάχιστον τα τρία πέμπτα του συνόλου των μελών της. Η Επιτροπή αποφασίζει νομίμως για κάθε θέμα με απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των παρόντων μελών της και σε κάθε περίπτωση για κάθε θέμα αυτής εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/1999).
Η Διευθύνουσα Υπηρεσία πριν από τις τακτικές συνεδριάσεις της Επιτροπής υποβάλλει σε αυτή ενημερωτικό σημείωμα για την πορεία του έργου και τα τυχόν προβλήματα που έχουν ανακύψει.
Χρέη γραμματειακής υποστήριξης της Επιτροπής καθώς και τήρησης των σχετικών πρακτικών εκτελεί υπάλληλος του Δήμου.
ΑΡΘΡΟ 9: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η Προγραμματική Σύμβαση τροποποιείται έπειτα από εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης προς τα αντισυμβαλλόμενα μέρη ειδικώς αιτιολογημένη αναφορικά με τους λόγους που επιβάλλουν την τροποποίηση. Για την τροποποίησή της λαμβάνεται απόφαση των αρμοδίων οργάνων των συμβαλλομένων μερών και υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση.
Τροποποιήσεις αναφορικά με το αντικείμενο και τον τρόπο εκτέλεσης της σύμβασης δεν επιτρέπονται.
ΑΡΘΡΟ 10: ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ – ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ – ΡΗΤΡΕΣ
Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις.
Η παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας από έναν εκ των αντισυμβαλλομένων, παρέχει στον έτερο αντισυμβαλλόμενο το δικαίωμα να αξιώσει αποκατάσταση των συνεπειών των αντισυμβατικών ενεργειών εντός εύλογου χρόνου και σε αντίθετη περίπτωση το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση μονομερώς αξιώνοντας κάθε θετική ή αποθετική ζημία του, καθώς και να εγείρει κάθε άλλη σχετική αξίωση που προβλέπεται στον νόμο ή ειδικώς στους όρους της παρούσης προγραμματικής συμβάσεως.
ΑΡΘΡΟ 11: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης η οποία δεν επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών.
ΑΡΘΡΟ 12: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Τα παραπάνω συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν, τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το παρόν το οποίο υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, από τα οποία ο κάθε συμβαλλόμενος θα λάβει δύο (2).
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ
Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΤΟΥΛΗΣ
ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΗΛΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΣ